about "manajemen"

1. Perbedaan dari manajemen dan organisasi

Manajemen adalah Suatu keadaan terdiri dari proses yang
ditunjukkan oleh garis (line) mengarah kepada proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,dan pengendalian, yang mana keempat proses tersebut saling mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapai suatu tujuan organisasi.

Organisasi merupakan sebuah entitas sosial; entitas sosial yang diarahkan oleh tujuan; entitas sosial yang dirancang (secara sengaja) untuk memiliki struktur dan sistem aktivitas yang terkoordinasi; serta entitas sosial yang terhubung dengan lingkungan eksternal atau lingkungan luar.

2. Mengapa manajemen selalu dibutuhka dalam aktivitas kita ?

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan

a.      Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

b.      Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

c.       Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

3. Pengertian prinsip koordinasi

Coordinating atau pengkoordinasian merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan
berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan
menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

4. Pengertian manajemen efektif dan manajemen efisien

1.       Manajemen efektif : memanajemen  pekerjaan yang benar atau tepat

Manajemen efesien : memanajemen  pekerjaan dengan baik atau tepat

5. Faktor - faktor yang mempengaruhi motivasi 

      Tujuan

Visi, misi dan tujuan yang jelas akan membantu team dalam bekerja. Namun hal tersebut belum cukup jika visi., misi dan tujuan yang ditetapkan tidak sejalan dengan kebutuhan dan tujuan para anggota..

      Tantangan

Manusia dikarunia mekanisme pertahanan diri yang di sebut "fight atau

flight syndrome". Ketika dihadapkan pada suatu tantangan, secaranaluri

manusia akan melakukan suatu tindakan untuk menghadapi tantangan

tersebut (fight) atau menghindar (flight). Dalam banyak kasus tantangan

yang ada merupakan suatu rangsangan untuk mencapai kesuksesan. Dengan

kata lain tantangan tersebut justru merupakan motivator.

      Keakraban

Team yang sukses biasanya ditandai dengan sikap akraban satu sama lain,

setia kawan, dan merasa senasib sepenanggungan. Para anggota team saling

menyukai dan berusaha keras untuk mengembangankan dan memelihara

hubungan interpersonal. Hubungan interpersonal menjadi sangat penting

karena hal ini akan merupakan dasar terciptanya keterbukaan dan

komunikasi langsung  serta dukungan antara sesama anggota team.

      Tanggungjawab

Secara umum, setiap orang akan terstimulasi ketika diberi suatu

tanggungjawab. Tanggungjawab mengimplikasikan adanya suatu otoritas

untuk membuat perubahan atau mengambil suatu keputusan. Team yangdiberi

tanggungjawab dan otoritas yang proporsional cenderung  akan memiliki

motivasi kerja yag tinggi.

      Kesempatan untuk maju

Setiap orang akan melakukan banyak cara untuk dapat mengembangkan diri,

mempelajari konsep dan ketrampilan baru, serta melangkah menuju

kehidupan yang lebih baik. Jika dalam sebuah team setiap anggota merasa

bahwa team tersebut dapat memberikan peluang bagi mereka untuk melakukan

hal-hal tersebut di atas maka akan tercipta motivasi dan komitment yang

tinggi. Hal ini penting mengingat bahwa perkembangan pribadi memberikan

nilai tambah bagi individu dalam meningkatkan harga diri.

      Kepemimpinan

Tidak dapat dipungkiri bahwa leadership merupakan faktor yang berperan

penting dalam mendapatkan komitment dari anggota team. Leader berperan

dalam menciptakan kondisi yang kondusif bagi team untuk bekerja dengan

tenang dan harmonis

sumber :

http://massofa.wordpress.com/2008/01/21/pengantar-bisnis-bag-1/

http://www.scribd.com/doc/4994224/pengertian-manajemen

http://elqorni.wordpress.com/2009/03/15/pengertian-manajemen-dan-fungsi-fungsinya-definition-and-functions-of-management/

http://www.mail-archive.com/koleksi-artikel-berita@yahoogroups.com/msg00288.html